การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับวัสดุการผลิต - หนังสือและบริษัท

ดังที่เราได้เห็นในบทที่อุทิศให้กับการผลิต การจัดการสินค้าคงคลังสามารถส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างมาก

ก่อนอื่นเลย จำเป็นต้องแน่ใจว่ามีการไหลของวัสดุอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการในการผลิต ใน econoPy คุณสามารถจัดการด้านนี้ได้โดยเลือกจุดสั่งซื้อใหม่ (เปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังที่คำสั่งเติมสินค้าอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์) และปริมาณการสั่งซื้อใหม่ (ปริมาณที่สั่งซื้อ)

คำสั่งซื้อจะถูกวางโดยอิงตามเกณฑ์ที่เลือก: คุณภาพ เวลาในการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม และชื่อเสียงของซัพพลายเออร์ ราคาคำสั่งซื้อจะสร้างขึ้นแบบไดนามิกตามปัจจัยเหล่านี้ ราคาจะเพิ่มขึ้นตามคุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน ชื่อเสียงของซัพพลายเออร์ และความยั่งยืนที่สูงขึ้น ราคาจะเพิ่มขึ้นตามปริมาณและวันจัดส่งที่ลดลง

สำคัญ: ในเวลาสั่งซื้อ บริษัทจะต้องชำระเงินล่วงหน้าสำหรับมูลค่าคำสั่งซื้อ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเพื่อลดความเสี่ยงของการล้มละลาย

ดังนั้น หากบริษัทขาดสภาพคล่องในการรับประกันการชำระเงินล่วงหน้า คำสั่งซื้อจะไม่ถูกส่ง!

การปรับสมดุลจุดสั่งซื้อใหม่ ปริมาณสั่งซื้อใหม่ และระยะเวลาในการจัดส่ง

โดยทั่วไป เราสามารถใช้กลยุทธ์สองประเภท:

ระดับสินค้าคงคลังต่ำ

ในกลยุทธ์นี้ บริษัทพยายามลดการลงทุนในวัสดุให้เหลือน้อยที่สุด ทั้งจุดสั่งซื้อใหม่และปริมาณต่ำ แต่ในกรณีนี้ เวลาในการจัดส่งจะต้องรวดเร็ว กลยุทธ์นี้ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่มีแหล่งเงินทุน ผลผลิต และความจุในการจัดเก็บที่จำกัด ซึ่งยินดีที่จะยอมรับการเพิ่มขึ้นของต้นทุนการผลิตต่อหน่วย

ข้อดี:

• ทุนต่ำที่ถูกผูกมัดไว้ในสินค้าคงคลัง
• มีโอกาสสูงกว่าที่จะมีสภาพคล่องเพื่อชำระเงินล่วงหน้า
• การลงทุนที่ต่ำกว่าในการจัดเก็บสินค้าและความจุในการจัดเก็บ (ค่าเช่า ประกันภัย การจัดการด้านโลจิสติกส์)

ข้อเสีย:

• ต้นทุนต่อหน่วยโดยเฉลี่ยของสินค้าคงคลังจะสูงขึ้น ซึ่งส่งผลกระทบเชิงลบต่อต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การจัดส่งมีความเสี่ยงที่จะเกิดความล่าช้าเสมอ ซึ่งอาจทำให้เกิดช่วงเวลาที่คลังสินค้าไม่มีวัสดุและการผลิตจะเท่ากับศูนย์ สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อต้นทุนการผลิตต่อหน่วยและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ซึ่งส่งผลกระทบต่อรายได้และชื่อเสียง

ระดับสินค้าคงคลังสูง

ในกลยุทธ์นี้ บริษัทมุ่งหวังที่จะลดต้นทุนต่อหน่วยและความเสี่ยงของการหยุดชะงักของการผลิต โดยการสั่งซื้อสินค้าจำนวนมาก ต้นทุนการซื้อสินค้าคงคลังจะลดลง เนื่องจากบริษัทมีอำนาจในการต่อรองมากขึ้น ทำให้ประหยัดต่อขนาดได้มาก ในกรณีนี้ เวลาจัดส่งอาจช้าลง เนื่องจากบริษัทสามารถพึ่งพาสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้ และสามารถดูดซับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น 1-2 วันได้โดยที่การผลิตไม่หยุดชะงัก กลยุทธ์นี้ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีผลผลิตสูง คลังสินค้ากว้างขวาง และแหล่งเงินทุนที่เพียงพอ โดยมีเป้าหมายเพื่อลดต้นทุนการผลิตต่อหน่วยให้ได้มากที่สุด

ปัจจัยอื่นๆ มีผลกระทบต่อการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร

คุณภาพ

คุณภาพของวัตถุดิบกำหนดคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถสร้างคุณภาพจากความว่างเปล่าได้!

อีกแง่มุมที่สำคัญคือการมีอยู่ของของเสีย วัตถุดิบคุณภาพต่ำมักจะมีข้อบกพร่องและถูกทิ้งเนื่องจากไม่เหมาะสมสำหรับการผลิต ซึ่งหมายความว่าเราจะต้องมีวัสดุมากขึ้น ส่งผลให้ต้นทุนสูงขึ้น

ชื่อเสียงของซัพพลายเออร์

ส่งผลให้ชื่อเสียงของบริษัทและคุณภาพของกระบวนการผลิตเพิ่มขึ้น

ความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อม

นอกจากจะเป็นหน้าที่ทางจริยธรรมของบริษัทแล้ว ยังช่วยเพิ่มชื่อเสียงในสายตาของลูกค้าอีกด้วย

เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวนานขึ้นนั้นดีต่อกระแสเงินสดอย่างแน่นอน แต่ก็อาจส่งผลให้ต้นทุนการสั่งซื้อสูงขึ้น เนื่องจากซัพพลายเออร์อาจต้องการป้องกันตัวเองจากความเสี่ยงด้วยค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ตัวอย่างการจัดการสินค้าคงคลังของหนังสือและบริษัท

• ระดับการสั่งซื้อซ้ำคือ 60% และปริมาณ คือ 20,000 หน่วย
• คุณภาพ: 70% (ปานกลางถึงสูง)
• ระยะเวลาจัดส่ง: 1 วัน (รวดเร็ว)
• ชื่อเสียง: 80% (สูง)
• ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม: 70% (ปานกลางถึงสูง)
• เงื่อนไขการชำระเงิน: 20 วัน (มาตรฐาน)

Books&Co ตัดสินใจลดการลงทุนในสินค้าคงคลังและเปลี่ยนกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังดังนี้:

• ระดับการสั่งซื้อใหม่จาก 60% เป็น 30%
• ปริมาณการสั่งซื้อจาก 20,000 เป็น 5,000
• ระยะเวลาในการจัดส่งจาก 1 ถึง 4 วัน

ผลลัพธ์ของการเลือกนี้ทำให้ Books&Co มีวันที่ไม่มีสินค้าคงคลังจนทำให้การผลิตหยุดชะงัก สิ่งนี้ส่งผลกระทบเชิงลบต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ส่วนแบ่งการตลาด ต้นทุนการผลิต และผลกำไร

ลองเปลี่ยนพารามิเตอร์ต่างๆ เพื่อหาจุดสมดุลที่เหมาะสม แต่จำไว้ว่าค่าเหล่านี้ไม่ได้เป็นสากลและควรเกี่ยวข้องกับผลผลิตเสมอ! คุณจะต้องปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังตามความเหมาะสมด้วยการจ้างพนักงานเพิ่ม ซื้อเครื่องจักรใหม่ หรือใช้นโยบายกำหนดราคาขายที่เข้มงวดยิ่งขึ้นซึ่งส่งผลให้มีคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น!

ในกรณีนี้ การทำธุรกิจก็แก้ปัญหาเรื่องขนาดได้เช่นเดียวกัน!

สรุป

การจัดการสินค้าคงคลังมีบทบาทพื้นฐานต่อผลประกอบการของบริษัท ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับกลยุทธ์การเรียงลำดับใหม่เพื่อค้นหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการลงทุนและการผลิต